現(xiàn)在不(bù)管是(shì)商業(yè)活動還(hái)©≥是(shì)企業(yè)活動，都(dōu)是(shì)離(lí)不(bùσ&‍)開(kāi)活動策劃方案了(le)，面對(duì)越來(lái)越↑ββ多(duō)樣化(huà)發展的(de)社會(huλ$¥ì)需求，舉辦活動的(de)方式也(yě)要(yà≈★o)不(bù)斷推陳出新，才能(néng)緊跟時(shí) €'λ代的(de)腳步，這(zhè)就(jiù)要(yào)求活動方案的(de)策劃要(yào)≤¶在一(yī)定程度上(shàng)貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢。那(nà↕£)麽，活動方案策劃包括哪些(xiē)部分(fēn)。

　　活動方案策劃包括哪些(xiē)部分(fēn)

　　活動方案策劃是(shì)一(yī)項有(yǒu)目的(de)、有(yǒu✘β)計(jì)劃、有(yǒu)步驟地(dì)組織多(duō)人(ré₩<"n)參與的(de)社會(huì)協調活動。實質上(shàng)→λ↔'是(shì)一(yī)場(chǎng)商業(yè)性活₽λ動，一(yī)個(gè)好(hǎo)的(de)活動方案策劃方案可(kě)以塑造企業(y γ è)的(de)形象、提高(gāo)企業(yè)的(de)宣傳度，針'≠對(duì)不(bù)同企業(yè)、不(bù)同市(shì)場(chǎng)、不(bù)同≈ &∞主題，就(jiù)可(kě)以派生(shēng)出很(hěn)多(duō)份不(b•λ÷♠ù)同的(de)活動方案策劃，除了(le)創意點是(shì)‍α不(bù)同的(de)，具體(tǐ)流程都(₽Ωdōu)萬變不(bù)離(lí)其宗，針對(♣‍∏duì)很(hěn)多(duō)策劃小(±∞↔xiǎo)白(bái)面對(duì)公司活動策劃方案束手‌☆無策的(de)情況，小(xiǎo)編專門(mén✔≈→)整理(lǐ)出了(le)活動策劃方案的(de)具體(•'​♣tǐ)流程。

　　1. 策劃思路(lù)

　　活動方案策劃首先要(yào)做(zuò)的(>™ ✔de)第一(yī)步就(jiù)是(shì)理(lǐ‌γ )清楚策劃思路(lù)，首先你(nǐ)要(yào)明(míng)确此次活動的§‌¥≈(de)主題，确定主思路(lù)，是(shì)企業(yè)發布會(hu↑±ì)、還(hái)是(shì)年(niáσ∏←•n)會(huì)活動，是(shì)主要(yào)商品促銷、還(hái)是(shì)企業(yè)≈↕€β形象宣傳，揚長(cháng)避短(duǎn)提取出最重要(yào)的(de≈≈)信息，作(zuò)為(wèi)此次活動的(de)主題。保證策劃思路(l$'ù)不(bù)偏移，這(zhè)是(shì)推動一(yī)場(chǎng→↔✔↑)活動順利進行(xíng)的(de)主導線。φ∏ε

　　2. 活動信息介紹

　　一(yī)場(chǎng)活動要(yào)把信息™& ∞傳遞給目标受衆用(yòng)戶，是(shì)至關重要(yào)的(de)事(‌≠π>shì)情，否則這(zhè)場(chǎng)活動就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)₩★πφ空(kōng)殼，華而不(bù)實，起不(bù)到(dào)任何的(de)效果，要(yào)遵循♣∞★5W2H分(fēn)析法則，這(zhè)是(shì¶α)一(yī)場(chǎng)活動成功的(de)關鍵，要(yào)知(zhī)道(dào)活動目的(‍'de)是(shì)什(shén)麽，為(wèi)什(shén)麽做(zuò)（why），策劃的↓≈←®(de)內(nèi)容是(shì)什(shén)麽（what），活動♦×開(kāi)始時(shí)間(jiān)、籌備時(shí)間(jiān)什(">∑εshén)麽時(shí)候，何時(shí)做(zuò)（when），活動現(xiàn)場(chǎn φg)在哪（where），活動的(de)主辦方、贊助者、執行(xíng)方、服務方是(shì)誰（w€α↔ho），活動的(de)方法和(hé)流程怎麽β'φ↓設置，如(rú)何來(lái)做(zuò)（how），需要(yào)花(hu₽✘ā)費(fèi)多(duō)少(shǎo)人(₩πrén)力物(wù)力和(hé)财力（how much），活動方案策劃者首先要(yào∑♣)對(duì)活動有(yǒu)一(yī)個(gè)整體(tǐ)比較清晰的(de)認識，挑選最重要(εφ™yào)的(de)信息，準确的(de)傳達給受衆，這(zhè)樣才容易被受衆記住。γγ✘

　　3. 場(chǎng)地(dì)推薦

　　任何活動的(de)舉辦都(dōu)離(l∏♠í)不(bù)開(kāi)場(chǎng)地(dì)的(de)選擇，這(zhè)時(shí¶ε )候就(jiù)需要(yào)根據活動類型和(h&ε↓¶é)主題有(yǒu)針對(duì)性的(de)選擇場(chǎng)∏₽₩地(dì)，例如(rú)：展覽活動對(duì)環境和(hé)空(kōn↓¥£g)間(jiān)布局比較高(gāo)，就(jiù)要(yào)選擇藝術(shù)類特色活動σ♦場(chǎng)地(dì)，如(rú)果是(shì)會(huì)議(yì)論壇，★β就(jiù)要(yào)挑選商業(yè)氣息濃厚的(de)會(huì)議←≥(yì)中心，如(rú)果是(shì)發布會(huì)慶‌↑≥典之類的(de)活動，就(jiù)要(yào)選擇酒店(di ¥& àn)或者會(huì)所等場(chǎng)地(dì)，要(yào)找到(dào)場(chǎng)地φ¶(dì)和(hé)活動契合到(dào)的(de)點，這(z♠↓↑hè)是(shì)一(yī)場(chǎng)活動的(d♣​€e)加分(fēn)項，還(hái)要(yào)考慮到(dào)交通(tōng)是(sh>✘‍ì)否便利、天氣是(shì)否适合出行(xíng)等∞★因素。

　　4. 活動主視(shì)覺設計(jìε♥)

　　主視(shì)覺設計(jì)是(shì)一(yī)場(chǎng)活動的(de)靈魂，<✘最能(néng)體(tǐ)現(xiàn)活βφ♠∏動的(de)主題風(fēng)格，主視(shì)覺設計↕♥‌(jì)包括邀請(qǐng)函設計(jì)、簽到(dào)背景牆設計(jì)、主背<‌ε景闆設計(jì)、活動宣傳設計(jì)、宣傳袋設計(jì)等，整體(tǐ)要(yào)協調$"λ✘統一(yī)，活動主視(shì)覺設計(jì)的(de)效果直接←™ 影(yǐng)響到(dào)活動宣傳的(de)效果，這(zhè)也(yě)是(sh∏ε©∞ì)活動策劃中必不(bù)可(kě)少(s≠"hǎo)的(de)環節。

　　5. 活動流程

　　活動都(dōu)是(shì)由一(yī)個(gè)個(←↑gè)環節組成的(de)，環節的(de)設定同樣要(yào)根據活動主題安≤±®排，如(rú)果是(shì)開(kāi)業(yè)慶典活動，就(ji ©ù)離(lí)不(bù)開(kāi)剪彩儀式和(hé)啓動環節，從(cóng)嘉賓入場(®¶±¥chǎng)到(dào)開(kāi)場(chǎng)設₹≥↓®計(jì)、領導講話(huà)、節目互動，每一(y¶≥ī)個(gè)環節都(dōu)需要(yào)規則的(de)制(zhì)定，保證活動現(xα¶↓&iàn)場(chǎng)有(yǒu)序的( σde)進行(xíng)，對(duì)于活動各部分(fēn)環節的(de)策劃，要(yα©ào)講求創意新穎，一(yī)場(chǎng)活動隻¥↕​←要(yào)有(yǒu)一(yī)個(gè)閃光(guāng)點能(néng)被受衆記住，就(j>αiù)可(kě)以算(suàn)是(shì)一(yī)個(gè)成☆≠功的(de)活動方案策劃了(le)。

　　6. 應急預案

　　活動現(xiàn)場(chǎng)有(yǒu)很(hěn)£✘‌多(duō)不(bù)可(kě)控的(de)突發性，應急方案主要(yào)針對('×σduì)活動現(xiàn)場(chǎng)當天出現(xiàn)緊急狀況做(zuò)出的(de)☆←∏¶備選方案，還(hái)要(yào)明(míng$★)确現(xiàn)場(chǎng)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán☆∑∏)的(de)分(fēn)工(gōng)，以确保活動現(xiàn)場(chǎng)的(&β¥'de)有(yǒu)序進行(xíng)。

　　7. 活動報(bào)價

　　活動的(de)花(huā)費(fèi)較高(gāo)，在策劃的(de)時(sh¥βσí)候就(jiù)要(yào)對(duì)成本就(jiù)行(xíng)預估，把所有(y ​ ǒu)涉及到(dào)的(de)開(kāi)支經費(fèi)羅列成>§±®一(yī)個(gè)表格，附帶上(shàng)下(xià↓•)浮動價格範圍，包含舞(wǔ)美(měi)✘≈λ$、燈光(guāng)、音(yīn)響、場(chǎng)地(dì)租賃、物≈£©γ(wù)料預估等，在活動主辦方的(de)經濟能(néng)力範 • ±圍內(nèi)，合理(lǐ)的(de)安排物(wù)料。δ↓≤

　　大(dà)型活動策劃的(de)注意事(shì)項

　　1、提前拟定活動的(de)計(jì)劃。大(dà)型活動策劃首先≥→€✘要(yào)明(míng)确活動的(de)具體(tǐ)類型和(h±£é)主題，有(yǒu)針對(duì)地(dì)做(∞Ω☆≤zuò)出計(jì)劃，計(jì)劃的(de)內(nèδ✘¶i)容需要(yào)盡可(kě)能(néng)地(dì)細緻完備，通(tōng)過£♠分(fēn)階段的(de)方式做(zuò)好(hǎo)Ω☆•₽活動前的(de)準備工(gōng)作(zuò)，精确算(suà→<n)好(hǎo)活動所需要(yào)的(de)各種材料及人(rén)工(gōng)，并進行(x♠∑→♠íng)經費(fèi)預算(suàn)，外(wài)聯部門(mén)人(rén)員(yuán)&≠要(yào)對(duì)活動所需的(de)經費(fè₹≈εi)預算(suàn)進行(xíng)實際的(de)落★→實，找到(dào)合适的(de)合作(zuò)∏¶↔"對(duì)象或對(duì)活動經費(f ​♣èi)申請(qǐng)做(zuò)好(hǎo)安排。

　　2、充分(fēn)做(zuò)好(hǎo)人(rén)力物(wù)資準備。活動φ<γ$負責人(rén)根據活動計(jì)劃表聯絡安♠ 排好(hǎo)場(chǎng)地(dì)和(hé)主持人(rén✔β)，确定活動參與人(rén)數(shù)并提前一(yī)周發出邀請(qǐng¥§♠)函，通(tōng)過媒體(tǐ)和(hé)網絡做(zuò↑≤ )好(hǎo)活動宣傳工(gōng)作(zuò)，将活動的‍≈←(de)每一(yī)個(gè)實施細節對(duì)接好(hǎo>>α≈)到(dào)具體(tǐ)的(de)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yu÷<★án)，确保沒有(yǒu)遺漏，避免出現↔✔£‌(xiàn)多(duō)頭指揮或者職責無人(rén)執行±≤ ©(xíng)的(de)情況。

　　3、做(zuò)好(hǎo)突發狀況應急預案。大(dà)型活動策劃需要(©₩yào)著(zhe)重考慮到(dào)安全問(wèn)題，這(zhè)類活™>∏≥動參與人(rén)數(shù)衆多(duō)，不(bù)排除會(huì)有£ •(yǒu)突發情況發生(shēng)，需要(yào)♠✘®<在大(dà)型活動策劃時(shí)安排專門(mén)助理(♣↓✘<lǐ)處理(lǐ)可(kě)能(néng)的(de)突發情"'§況。在除遇特殊天氣情況以外(wài)，活動都(dōu)應如(rú)期進行(₽₩₽$xíng)，避免時(shí)間(jiān)拖延給活動參與者留下(xià)不(bù)好(hǎo)的(★✔± de)印象。如(rú)因故需要(yào)推遲♦"或取消活動，應該盡早做(zuò)好(hǎo)通≤∏€♥(tōng)知(zhī)。

　　4、預留時(shí)間(jiān)做(zuò)好(hǎ™δ↕o)會(huì)前檢查。一(yī)場(chǎng)任何規模的(de)大(dà)型α≤×±的(de)活動開(kāi)始前的(de)兩個(gè)小(xiǎo)時(shí)，全面的(de)檢σλπ查工(gōng)作(zuò)都(dōu)是(shì)必不(bù)可(kě)少™ ¶✔(shǎo)的(de)，根據大(dà)型活動策劃的(de)內(nèi€★♣ )容安排以及人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)布，賓客或者觀衆≠σ←的(de)入場(chǎng)等，并檢視(shì)包括會(huì)σ‍場(chǎng)的(de)設備是(shì)否完好(hǎo)無損，所有(y"©ǒu)的(de)物(wù)質是(shì)否應準備、λ↔£€分(fēn)發妥當，主持人(rén)的(de)台詞是★☆(shì)否排練熟稔等進行(xíng)逐一(yī)檢查和(hé)彩排，避免活ε§動進行(xíng)時(shí)出現(xiàn)手忙腳亂的(de)情​₽況。

　　5、活動收尾安排及總結。完成一(yī)場(chǎng)活動之後的(de)大(d©♣♣à)型活動策劃的(de)收尾工(gōng)作(zuò)更加不(bù)可(kě γ♣)馬虎，活動結束時(shí)負責人(rén)員(yuán)要(yào)↕"在現(xiàn)場(chǎng)做(zuò)好♠↕ ♣(hǎo)指揮調動和(hé)監督工(gōng)作(zuò)，根據計(jì)✔α→Ω劃表确保活動參與者安全、有(yǒu)序地(dì)退場(chǎng)，并清點好‍↑β<(hǎo)設備，落實每個(gè)人(rén)的(€≠'de)職責檢查，如(rú)有(yǒu)設備或資源的(de)租借需及時(shí)歸還(hái)或安>&®≈排歸還(hái)的(de)負責人(rén)員(yuán)，做(✘♠§zuò)好(hǎo)人(rén)員(yuán)職責的(de)對(duì)接計(≈₽jì)劃後做(zuò)出活動的(de)總結。 ♦γ