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13622033949策劃百科(kē)NEWS
來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)$÷©β間(jiān): 2023-02-26 11:17:58
每年(nián)快(kuài)到(dào)年(nián)底©↑±®的(de)時(shí)候,許多(duō)單γ∞δφ位又(yòu)要(yào)籌備年(nián)會(huì)了(l×π∏e)。如(rú)果你(nǐ)們單位領導把×®辦年(nián)會(huì)的(de)活動策劃任務交給你(nǐ),那(nà)→&←麽,你(nǐ)如(rú)何寫出一(yī)個(gè)優秀的(de)年(nián)會(huì)策®♠劃案。
具體(tǐ)來(lái)講,一(yī)個(gè)年α★↓(nián)會(huì)策劃案內(nèi)容δ♦≥$應包括活動目的(de)、場(chǎng)地(dì)準備、現(xiàn)場(γ×chǎng)安排、活動準備、人(rén)員(yuán)職責、經費(fèi)預算(suàn)等λλ,每一(yī)個(gè)部分(fēn)都(dōu)非常重要(yào)。↑σ
1.明(míng)确活動目的(de),突出特色和(hé)主題
為(wèi)什(shén)麽要(yào)花(huā)錢(qián)舉辦年(n÷≈≈♠ián)會(huì)活動?當然是(shì↑¥)有(yǒu)目的(de)的(de)。而和(hé)這(zhè)≥×≥個(gè)目的(de)息息相(xiàng)關的(de)就(jiù)是(&'∑∏shì)本次年(nián)會(huì)的(d→£e)主題。有(yǒu)的(de)單位是(s↔☆αhì)多(duō)少(shǎo)周年(nián)慶,有(yǒu)的(de)單≠<♥位是(shì)今年(nián)業(yè)績翻了(le)多(d≈∏uō)少(shǎo)倍,有(yǒu)的(de)單位可(k₩₩"ě)能(néng)是(shì)拿(ná)到(dào)了(le)¥ &→多(duō)少(shǎo)個(gè)好(hǎo)項目,有(yǒu)的(de)↑←←單位可(kě)能(néng)是(shì)制(zhì)定了(le)下(xià)一(yī)步的±(de)大(dà)目标,每個(gè)單位對(duì)于這(z☆βhè)一(yī)年(nián)的(de)關鍵詞都(dōu)不(bù)一(y≤≠ī)樣,而年(nián)會(huì)目的(de)就(ji→≤ù)要(yào)結合年(nián)會(huì)的(de)主題進行(x♦↕íng)闡述,對(duì)于不(bù)同的(de)年(nián)會(huì)主題應該給員♦€$(yuán)工(gōng)、給外(wài)界傳達什(shén)麽©♦"Ω樣的(de)信息,都(dōu)需要(yào)在目的(de)中闡述清楚。除了(le)↔≤®這(zhè)些(xiē)個(gè)性特色,年♠≈(nián)會(huì)還(hái)常帶有(yǒu)加深職工(gōn≠£ g)交流,營造團結活潑的(de)團隊氛圍,激發職工(gōng)幹事(shì)創業(yè)活φ♦®力的(de)目的(de)。
2.明(míng)确年(nián)會(huì)場(ch嶮ǎng)地(dì),注重适度與功能(néng)
選擇年(nián)會(huì)場(chǎng)地(dì),要(yào)全方位考慮實際需要(yσγào),注重适度與功能(néng)。選擇場(chǎng)地(dì)需要π™(yào)注重以下(xià)幾方面的(de)事(shì)項:
一(yī)是(shì)會(huì)場(chǎng)地(dì)理(lǐ)位置ו¥。會(huì)場(chǎng)的(de)地(dì)段是(shì)否比§'較偏,單位大(dà)部分(fēn)員(yuán)工(gōng)前往這(zhè×±)裡(lǐ)需要(yào)的(de)時(sh✘πí)間(jiān)大(dà)概需要(yào)多(duō)久,有(yǒ±✘ u)無地(dì)鐵(tiě)站(zhàn),有(yǒu)無公交車(chē)站(zhàn),公交車€&¥↔(chē)的(de)收班時(shí)間(jiān)大(dà)概是(shì)多(duō)少(sh ₽β₹ǎo),公交車(chē)站(zhàn)和(hé)附近↔'<(jìn)的(de)地(dì)鐵(tiě)站(zhàn)有(yǒu)無公共站(zhàn)↑ ≥&點提供換成,會(huì)場(chǎng)附近(jìn)打車(chē)是©βφ(shì)否方便,會(huì)場(chǎng)是(shì)否方便尋找,等等,這(z₹↕α₩hè)些(xiē)因素都(dōu)需要(yào)從(cóng)實際情況出φ€§發綜合考慮到(dào)。如(rú)果單位能(néng)夠安排車(chē)®₽輛(liàng)接送那(nà)就(jiù)更好(hǎo)啦。
二是(shì)會(huì)場(chǎng)的(de)大(dà)小(xiǎo)。Ω→活動場(chǎng)地(dì)規模宜量力而行(xín÷←βg)。考慮到(dào)會(huì)場(c♣σ≈hǎng)的(de)人(rén)員(yuán)接納量,©≤<建議(yì)在參會(huì)人(rén)數π♠ (shù)基礎上(shàng)上(shàng)浮20%。因為(wèi)一(yī)¶₽©般年(nián)會(huì)期間(jiān)會λ×(huì)安排一(yī)些(xiē)團隊互動活動,為(→♥wèi)了(le)不(bù)顯得(de)擁擠,所以會♣±£§(huì)場(chǎng)适當寬松點為(wèi)佳。
三是(shì)會(huì)場(chǎ★←™φng)的(de)效果。舞(wǔ)台效果是(shì)否可(kě)以達到(dào)預期效果,燈光↕£>(guāng)可(kě)以如(rú)何控制(zhì)、音(yīn)效如(rú)何≠λ、燈全亮(liàng)和(hé)燈全滅是(shì)什(shén)麽效果。對(duì)于舞(wǔΩ☆)台的(de)搭建效果,需要(yào)在沒人(rén)的(de)時(shí)候"&查看(kàn)一(yī)次,另外(wài)還(hái)需要(yào)在會(huì)場(ch$ ǎng)充滿人(rén)的(de)情況下(x±λià)查看(kàn)一(yī)次,可(kě)能(néng)是(shì)其他(tāφδ)公司或組織在使用(yòng)會(huì)場(chǎng)的(de)時( shí)候,看(kàn)看(kàn)他(tā)們的(de)會(huì)場(ch'•ǎng)效果,這(zhè)樣可(kě)以很(hěn)好(hǎo)≈₽✔的(de)預見(jiàn)自(zì)己公司使用(yòng)這(z×Ω✔hè)個(gè)會(huì)場(chǎng)時(shí)候的(de)現(xiàn)場(chǎng)✘δ↔∑效果。
四是(shì)會(huì)場(chǎng)的(de)配套設施™←✘。更衣間(jiān)與後場(chǎng)間(jiān)是(s♠¶hì)否可(kě)以一(yī)氣呵成,舞↔"♦(wǔ)台旁邊需要(yào)必備一(yī)個(gè)換衣間(jiān)和(hé)後場(chǎnσ₽✔λg)間(jiān),可(kě)以使觀衆在沒有(yǒu)打擾的(de)情況下(xià)享受整場↔↔♦(chǎng)年(nián)會(huì)。有(yǒu)的(de)會(huì)場(chǎng)需 '✔π要(yào)表演人(rén)員(yuán)拿(ná)著(zhe)衣服奔向場(↓ ≠♣chǎng)外(wài)的(de)洗手間(jiān)換衣服,然後在奔到(d ≠ào)舞(wǔ)台兩旁進行(xíng)後場(chǎng),一(yī)場(chǎn&επg)年(nián)會(huì)下(xià)來(lái),表演人(rén)員(yuán)一(yε'ī)直都(dōu)在來(lái)回穿梭,是(shì)一(yīλ↕"♠)個(gè)很(hěn)差的(de)體(tǐ)驗。其他(tā)還(♣∞<hái)有(yǒu)一(yī)些(xiē)小(xiǎo)的(de)選擇标準,如(rú)何會 ♠(huì)場(chǎng)的(de)網絡情況、停車(chē)場(chǎng)地(dì)等等,這(zδ×>hè)些(xiē)項目可(kě)以根據單位的(de)自↑∞₩↔(zì)身(shēn)情況加入選擇标準中。
3.明(míng)确現(xiàn)場(chǎng)流程,嚴把時(shí)間™♠(jiān)節點
年(nián)會(huì)現(xiàn)場(chǎng÷σ★♣)的(de)流程必須嚴謹,每一(yī)個(gè)時≈♣∑(shí)間(jiān)點,對(duì)應一(yī)個(gè)活動內(nèi)容→₩,時(shí)間(jiān)點要(yào)具體(tε₩ǐ)到(dào)分(fēn)鐘(zhōng)。βσ×
入場(chǎng)貴在有(yǒu)序。一(y₹ī)定要(yào)考慮到(dào)人(rén)的(de)流動順序,不(bù)要(₹φ→Ωyào)讓參會(huì)者來(lái)回流動,這(zhè)會(huì)讓β™©本來(lái)人(rén)就(jiù)比較多(duō)的(de)會★∞(huì)場(chǎng)因為(wèi)人(rén)員(y€λ'uán)的(de)反複進出,更加擁堵。比如(rú),合理(lǐ)的(de)βσ∑流程是(shì)參會(huì)者先排隊簽到(dào),簽到(dào)完成後<↔↔↔随即入場(chǎng)就(jiù)坐(zuò),然後再組隊進行(xíng)合影(yǐnβ∏β"g)拍(pāi)照(zhào)。不(bù)合理(lǐ)的(d✘÷e)流程是(shì)先入場(chǎng)就(jiù)坐(zuò),然後再出來(lái)排隊簽到(♠≥α•dào),然後再到(dào)場(chǎng)外(wài)進行(xíng) ✘拍(pāi)照(zhào)留念。這(zhè)樣的(de)安排就(jiù∏ )沒有(yǒu)遵循人(rén)的(de)流動順序,使得(de)現(xiàn)場(chǎng)λ混亂不(bù)堪。
暖場(chǎng)貴在溫馨。在正式開(kāi)始前,需要(yào)考÷₽λλ慮到(dào)就(jiù)坐(zuò)的(α∏✘♥de)員(yuán)工(gōng)的(de)體(tǐ)驗,可(kě)以是(shì)→↓ε放(fàng)一(yī)些(xiē)熱(rè)場(chǎng)曲,也(yě)可(kě)Ω₩以是(shì)播放(fàng)單位相(xiàng)關的(de)一÷ε¶↔(yī)些(xiē)視(shì)頻(pín),可(kě)↓←以是(shì)單位曾經制(zhì)作(zuò£ε)過的(de)視(shì)頻(pín),也(yě)可(kě)以是(s¶γhì)專門(mén)為(wèi)本次年(nián)會(huì)制(zhì)作(φ≥$zuò)的(de)視(shì)頻(pín),或者是(shì)領導對(duì)大(dà)家(jiγ♥∞¶ā)的(de)寄語,等等。播放(fàng)這(zhè)些(x±∏®iē)視(shì)頻(pín)的(de)好(hǎo)處是(shì)可(kě)以幫助員(y↑→®εuán)工(gōng)醞釀情緒,老(lǎo)員(yuán)♥↑工(gōng)可(kě)以從(cóng)中感受到(dào)更多(duō)的(de)存在感,讓<φ¶所有(yǒu)人(rén)提前都(dōu)參與進來(lái)。
緻辭貴在激情。領導的(de)緻辭環節一(yī)定要(yào)安排的(de >∏)特别隆重,這(zhè)是(shì)一(yī)個(gè)老(Ω₹lǎo)闆展示自(zì)己魅力的(de)機(jī)會(huì),所以緻辭稿要(yào)飽含激情。♣≈同樣,這(zhè)也(yě)是(shì)一(yī)次員(↓≤♣yuán)工(gōng)了(le)解領導的(de)機(jī)會(hu∞↑✘ì),很(hěn)多(duō)員(yuán∞↔<¶)工(gōng)平日(rì)裡(lǐ)可(kě)能(néng)與老(lǎo)闆都(₹↓dōu)隻有(yǒu)擦肩而過的(de)機(jī)會(huì),那(nà)這(zh ≥≤×è)一(yī)次緻辭便是(shì)讓所有(yǒu)員(yuán)工(gōng)來(lái) ¶≠¥了(le)解老(lǎo)闆。領導緻辭,可(kě)以與員(yuán)工(gΩ ®εōng)的(de)互動,讓會(huì)場(chǎng)氣氛達到(dào)最高(gāo)點。
節目重在參與。年(nián)會(huì)的(de)節目時(shí)間(jiā"☆&n)一(yī)般3小(xiǎo)時(shí)左右為(wèi)宜,大(dà)緻有(yǒu≠σ )哪些(xiē)、節目需要(yào)有(yǒu)φ≥σ多(duō)少(shǎo)個(gè),每個(gè)節目時(shíγ≤↑φ)長(cháng)需控制(zhì)在多(duō)長(chá₽↕ng)時(shí)間(jiān)範圍內(nèi)、互動環節需要(yào)設置多(duō)少λ>♠ (shǎo)個(gè),确定好(hǎo)以上(shàng)內(nèi)容,通(tō↔<☆≥ng)知(zhī)各部門(mén)自(zì)導自(zì)演節目,重在參與。然後根據£♣&上(shàng)報(bào)的(de)節目,分(fēn)不(bù)同性質錯(cuò)開(kāi)ε↕進行(xíng)編排,力求現(xiàn)場(chǎσ§ng)有(yǒu)起有(yǒu)伏。現(><γxiàn)場(chǎng)主持人(rén)适當安排一(yī)些(x$≤♣↔iē)互動、遊戲環節,參與者有(yǒu)獎★等等,以調動員(yuán)工(gōng)參與積極性。
4.明(míng)确籌備進度,堅持責任λ≠±&到(dào)人(rén)
确定了(le)年(nián)會(huì)場(chǎn$≤©☆g)地(dì)、大(dà)緻流程、節目,下(xià)一(yī)階段就(jiε♥✘★ù)是(shì)基于以上(shàng)所有(yǒu)內(nèi)容制(zhì)定籌備的(deε♠∑")時(shí)間(jiān)節點,明(míng)确責↔α任到(dào)人(rén)。
對(duì)于節目要(yào)堅持項目責任制(zhì),每一(yī)個(gè)項目都₽★↑(dōu)有(yǒu)項目負責人(rén)。這(zhè)€α樣做(zuò)的(de)好(hǎo)處在δ§₽于,可(kě)以更快(kuài)地(dì)進行(xíng)決策,并推進落實,每一(yī)個(gè₩☆✘)細分(fēn)部分(fēn)都(dōu)有₹<(yǒu)責任人(rén),在于每一(yī)個(g☆ è)環節出了(le)問(wèn)題,都(dōu)能(néng)責任λ 到(dào)人(rén),快(kuài)速進行(xíng)解決。可(kě)≠✔↕&以制(zhì)定一(yī)個(gè)職責表,在年(nián)會(huì)活動當天的(de)人(r≤↑•én)員(yuán)職責表中一(yī)定要(yào)有(yǒu)一(yī)名總調度,當天的(☆↑≤de)所有(yǒu)人(rén)員(yuán)安排都(dōu)要(yào)服σ從(cóng)總調度安排和(hé)調度,各塊出了(le)問(wΩ∞₩èn)題第一(yī)時(shí)間(jiān)找自(zì)己闆塊的(de)負責人(£<✘rén),最後再找總調度。此外(wài),安排幾名機(jī)動人(r•én)員(yuán),應對(duì)随時(shí)"®₹♦出現(xiàn)的(de)緊急情況。
5.明(míng)确活動預算(suàn),堅持适度原則
活動預算(suàn)根據單位的(de)情況,量力而行(xín≠↑g),适度為(wèi)宜。通(tōng)過前面所有(yǒ₽←•u)的(de)策劃,整個(gè)項目的(de)物(wù)資需求σε®以及預算(suàn)需求基本都(dōu)已經清楚,整理(lǐ)一(yī)份物(wù)資表和(h←é)預算(suàn)表,就(jiù)可(δ↕↔kě)以很(hěn)好(hǎo)的(de)進÷∑∑¶行(xíng)項目成本的(de)控制(zhì)。
物(wù)資表要(yào)細緻到(dào)物(wù)品±±×的(de)名稱、數(shù)量、單位、用(yòng)處、存放(fàng)處、管理(lǐ×α♣±)和(hé)搬運人(rén)員(yuán)、是(shì)否已采購(gòu)、租借時β÷(shí)間(jiān)、歸還(hái)時(shí)間(jiān&×)。這(zhè)樣的(de)一(yī)份表格才方便物(wù)資的(de)使用(yòng)₹★與清點,每一(yī)件(jiàn)物(wù)資都(dōu)責任到(dào)人(rén),如(₽π≥≤rú)數(shù)家(jiā)珍。
年(nián)會(huì)晚會(huì)活動策劃€↕≠應該注意的(de)細節有(yǒu)以下(xià)幾點:
1、時(shí)長(cháng)
合理(lǐ)把控公司年(nián)會(huì)晚會(huì)活動的(de)時(shí)"">∏長(cháng)是(shì)非常重要(yào)的(de),時(shí)間(jiān)過長(chá€₩∑ng)就(jiù)會(huì)消耗參與人(ré₹★∑n)員(yuán)的(de)熱(rè)情,激發人(rén)們的(de)抵>♥ ☆抗情緒。然而,如(rú)果時(shí)間(jiān)過短(duǎn),₹β我們又(yòu)沒法完全展示企業(yè)文(wén™'₹)化(huà)和(hé)內(nèi)涵,也(yě)沒有(yǒu)充足的 ≈(de)時(shí)間(jiān)來(lái)和(hé)參與人(rén)員(yuán)進行↑σΩ☆(xíng)互動,這(zhè)也(yě)不(bù)☆↓∑利于企業(yè)形象的(de)正面宣傳。
2、場(chǎng)地(dì)
場(chǎng)地(dì)布置也(yě)是(shì)年(nián)會(huì)活動策±✔€☆劃的(de)重中之重。首先,我們要(yào)選擇面積大(dà↔$₽±)小(xiǎo)合适的(de)年(nián)會(huì)晚會(huì&>)場(chǎng)地(dì),場(chǎng)地(dì)過小(xiǎo§₩)會(huì)顯得(de)非常擁擠,甚至會(huì)有(yǒu)一(yī)部分(f® ®ēn)人(rén)沒有(yǒu)座位可(kě)坐(zuò),這(zhè)樣人(rénφ×"→)們的(de)體(tǐ)驗度就(jiù)非常不(bù÷©)好(hǎo)啦,而如(rú)果場(chǎng)地(dì)過大(dà),會(huì)§★¶使整個(gè)空(kōng)間(jiān)顯得(de)過于₽₽☆空(kōng)曠,缺少(shǎo)公司年(nián)會(huì)晚會(huì)活動的(₽∏de)熱(rè)鬧,喜慶氛圍。
其次,選擇什(shén)麽樣風(fēng)格,檔次,地(dì)段的(de)慶典場(chǎ®πng)地(dì)也(yě)是(shì)需要(yào)< →®引起足夠重視(shì)的(de)。比如(rú),如(π rú)果來(lái)參加慶典活動的(de)賓客大≥♠(dà)多(duō)數(shù)是(shì)乘坐(zuò)公共交通(tōng)的(deφ)話(huà),那(nà)麽交通(tōng)是(shì)否便利就(jiù)是(shì)我λπ↕們在選擇慶典場(chǎng)地(dì)的(de)時(shí)候需要(yào)著(zhe)重考♣←<≠慮的(de)因素。同時(shí),場(chǎng)$¶↓地(dì)的(de)裝修風(fēng)格要(yào)與年(nián)會(huì)晚會(huì☆®≥λ)主題保持一(yī)緻,這(zhè)樣人(rén)們一(yī)走入會(huì)場(chǎng)就← (jiù)會(huì)有(yǒu)驚喜的(de)感覺。
3、節目
活動過程中的(de)節目要(yào)有(yǒu)新↑×穎性,能(néng)夠給人(rén)耳目一(yī)新的(de)感覺,這(z ∏&hè)樣就(jiù)可(kě)以吸引到(dào)的(de)關注。¶£比如(rú),之前在網上(shàng)看(kàn)到(dào)一(yī)家(j ε←iā)公司舉辦了(le)按年(nián)齡段劃分(fēn)三個(gè)會(huì)場(chǎΩ✘'πng)的(de)年(nián)會(huì)晚會(huβ>∏γì)活動。70後現(xiàn)場(chǎng)有(y←★βǒu)一(yī)些(xiē)舊(jiù)報(bào)紙(<→βzhǐ),麥乳精,海(hǎi)鷗牌老(lǎo)↑÷✘式收音(yīn)機(jī),糧票(piào),綠(lǜ)軍裝;80後會(huì)場(✘δchǎng)有(yǒu)小(xiǎo)青蛙,滾鐵(tiě)環,七巧闆;90後會(huì)場(chǎ×"¥ng)有(yǒu)小(xiǎo)霸王,彈弓,洋畫(hφ★•uà)片,玻璃彈珠,洋畫(huà)片,翻花(huā)繩等等。這(zhè)些(xiē)項目能(nén ←g)夠引起共鳴,而且代入性很(hěn)強,能(néng)夠令公司年(ni♠ πán)會(huì)晚會(huì)活動高(gāo)潮叠起,而且活動結束之後,也(yě)¶β 會(huì)給人(rén)們留下(xià)深刻的(de)印象。
4、暖場(chǎng)互動
為(wèi)了(le)提高(gāo)公司年(nián)會(huφεφ±ì)晚會(huì)的(de)氣氛,在每一(yī)個(§φgè)活動節目中間(jiān)都(dōu)可(kě)以安排一(∞εyī)些(xiē)互動遊戲,這(zhè)些(xiē)互動遊戲在進行(xíng)策劃的(☆∑£de)時(shí)候,一(yī)定要(yào)與公司年(♣nián)會(huì)晚會(huì)的(d∞&•γe)主題完美(měi)結合,符合當時(shí)的(de)現(xiàn)場(chǎng)←☆氣氛。
5、禮品
活動紀念禮品的(de)設置,發送也(yě¶φ♦)是(shì)不(bù)可(kě)忽視(shì)的(de)一(yī→∑™)環。禮品不(bù)僅僅是(shì)維護新老(lǎo) £πα客戶的(de)禮物(wù),更重要(yào)的(de)是(shì)它的(de)宣傳作(zuò→ β)用(yòng),一(yī)般而言,活動禮品都(dōu)會(huì)附帶一(yī)些(xiē✘✘ ♣)信息,比如(rú)企業(yè)logo,名字,電(diàn)話≠(huà),地(dì)址等,為(wèi)的(de)就(jiù)是(shì)宣♠β≤₽傳企業(yè)産品或者企業(yè)服務。當然啦,有(yǒu)些(xiēσε)企業(yè)還(hái)會(huì)把自(zì)己的(de)新産品作(zuò☆α∑)為(wèi)伴手禮,比如(rú)茶企贈送茶葉,茶具。
上(shàng)一(yī)篇:活動方案策劃包括哪些(xiē)部分(fēn)
下(xià)一(yī)篇:婚禮策劃中這(zhè)些(xiē)溝通(tōng)是$∑(shì)必不(bù)可(kě)少(shǎo)↕的(de)
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