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活動策劃和(hé)組織執行(xíng)實施的(de)幾個(g €è)個(gè)關鍵因素

來(lái)源:天津廣告公司 時(shí)間(jiān): 2020-06-08 17:2∏γ0:55

   活動策劃作(zuò)為(wèi)營銷策劃的(d←≠e)關鍵環節之一(yī),是(shì)一(yī)個(gè)複雜(zá)而重要(yào)的(d©$→e)“項目”,涵蓋從(cóng)項目推廣、新聞發布會♦₽(huì)到(dào)訂閱開(kāi)通(tōng)>∑、樣闆間(jiān)開(kāi)通(tōng)等方方面面,不(bù)僅直接有(yǒ>₩u)利于銷售和(hé)招商工(gōng)作(zuò), φ同時(shí)也(yě)提高(gāo)了(le)開(kāi)發商和(h§↓≥é)項目的(de)品牌美(měi)譽度,形≥β成了(le)良好(hǎo)的(de)口碑。為(wèi)了(le)達到(§♥↕₩dào)這(zhè)一(yī)效果,規劃師(shī)們往往會(huì)用(yòngε€)“全力以赴”的(de)辦法,充分(fēn)利用(yòng)這(zhφ&​è)一(yī)“利器(qì)”,打開(kāi)市(shì)場₽∏(chǎng),抓住商戰的(de)契機(jī)。

  如(rú)何成功地(dì)計(jì)劃活動?規則和(hé)秘密是(‌₽shì)什(shén)麽?在這(zhè)裡(lǐ),我們梳理(lǐ)了(le♦♣↔)活動策劃的(de)經驗,希望能(néng)<÷↕找到(dào)一(yī)些(xiē)有(yǒu)益的(de)經驗和(hé)做(z★←uò)法,為(wèi)其他(tā)同事($•≈shì)和(hé)部門(mén)提供參考。首先,要(yào)明(míng)确活動≈↔策劃是(shì)一(yī)項綜合性、系統性、計(jì)劃性很(✘ →↓hěn)強的(de)工(gōng)作(zuò)。活動必須根據項目的(de)整體(tǐ)推₩↔進策略和(hé)節奏來(lái)确定。我們認為(wèi),活動策劃和(hé)組織的‌₩ε(de)關鍵因素是(shì):目标是(shì)引導和(hé)明(míngδ✔✔§)确活動策劃的(de)目的(de),使之清晰明(míng)φα了(le)。

  從(cóng)目的(de)的(de)角度看(kàn),活動策劃可(kě)以分(fēn)為(w€↑←èi)三種類型:營銷型、傳播型和(hé)混合型β→。以市(shì)場(chǎng)為(wèiφ♠₹↑)導向的(de)活動主要(yào)是(shì)為(wèi)了(le)±•銷售。溝通(tōng)為(wèi)主,項目品牌宣傳為( ≥↑πwèi)主,利潤銷售為(wèi)輔。混合模式結合了(le)上(shàng)述兩個(gè)特點,→≤"營銷和(hé)溝通(tōng)。什(shén)麽目的(de)決定什(shén)麽樣的∞ (de)活動。從(cóng)某種意義上(shàng)講,活動策劃的(de)目标是✔δ"(shì)“大(dà)是(shì)大(dà)非”問(∏εwèn)題。我們要(yào)把握大(dà)方向,樹(shù)立大(dà)旗,然後再Ωπ≈ 決定計(jì)劃,當我們明(míng)确目标,開(kāi)始行(xíng)動的β↓(de)時(shí)候,它會(huì)變得(de)更加清晰。比如(γΩαφrú)做(zuò)一(yī)個(gè)老(lǎo)客戶維護活動,我們的(de)目≤ ∞$的(de)就(jiù)是(shì)邀請(qǐng)老(lǎo)客戶到(dào)現(γ↕xiàn)場(chǎng),通(tōng)過與銷售人∞£∑(rén)員(yuán)的(de)重新接觸,×σ對(duì)項目的(de)現(xiàn)狀有(yǒu)更深的(de)了(le)解,增加對(d™☆₹Ωuì)項目的(de)信心,體(tǐ)現(x₩®iàn)開(kāi)發商對(duì)客戶的(de)重要(yào)性。在∑•☆₩我們确定了(le)活動的(de)目的(de)之後,實施将有(yǒu)一(yī)個(gè)明(m£ ₩"íng)顯的(de)目标。

  我們将盡可(kě)能(néng)廣泛地(<>÷£dì)邀請(qǐng)目标客戶,更多(duō∏‌>)的(de)制(zhì)造業(yè)銷售人(rén)員(yuán)将有(yǒu)機(jī∞䧣)會(huì)與客戶接觸和(hé)溝通(tōng),這(zhè)将成$•為(wèi)理(lǐ)所當然的(de)事(shì)情↑×→♥。形式嚴謹,內(nèi)容多(duō)樣,目标明(míng)确,活動內(nèε ₽i)容也(yě)圍繞著(zhe)目标。內(nèi)容是(shì)血肉之軀,形式是(shì"™¥)框架,它們必須相(xiàng)互依存、共生(shēng)。形式嚴謹,內(nèi)容豐富↓$γ。形式的(de)選擇是(shì)展示活動內(nèi)涵的(de)基本要(yào)求,恰當的(d≥¥<e)形式使活動內(nèi)容更加充實和(hé)豐富。

  例如(rú),在進行(xíng)渠道(dào)♦β©導向的(de)促銷活動時(shí),被邀請(qǐng)的(de)客戶必須是(shì)φ'₩目标客戶群。對(duì)于這(zhè)部分(fēn)客戶,首先要(yào)₩÷♥π了(le)解客戶的(de)來(lái)源渠道♦≥≈(dào)和(hé)客戶的(de)年(nián)齡、職業(yè)劃分(fēn)∑★↓♦,制(zhì)定有(yǒu)針對(duì)性的(de)活動形式。活©®動內(nèi)容可(kě)根據各方向活動的(d™×✔e)客戶群進行(xíng)适當調整,使渠道(dào)導向的(de)促銷活動能(néng€'♥)夠非常系統地(dì)統一(yī)開(kāi)展,非♣ 常有(yǒu)組織,更加有(yǒu)效地(dì)支持銷售。在房(fáng)地(dì)Ωε産繁榮的(de)時(shí)代,所有(yǒu)★¥≠的(de)企業(yè)都(dōu)在絞盡腦(nǎo)汁,各種γ±σ活動鋪天蓋地(dì)。面對(duì)這(zhè)樣的(de)情況,♣≥♦‌創造力是(shì)非常重要(yào)的(de)。

  良好(hǎo)的(de)活動創意不(bù)僅能(&©néng)促進銷售,還(hái)能(nén‍☆∑g)取得(de)良好(hǎo)的(de)社會(huì)效φ¥§果。現(xiàn)在,許多(duō)項目都(dōu)是(shì↔ )通(tōng)過活動來(lái)運作(zuò)的(de)營銷主導戰略δ™,是(shì)活動所帶來(lái)的(de)巨大(dà)力量。它不(bù)僅能(nén§€↕✘g)最大(dà)限度地(dì)擴大(dà)項目的(de)知↔"(zhī)名度,而且對(duì)項目品牌的(de)建立起到(dào)巨大(dà)≤♦φ↔的(de)推動作(zuò)用(yòng)。當↑±然,一(yī)切為(wèi)了(le)銷售,這(zhè)是(shì)前提。要(yào)在符合銷♣✘售規律的(de)基礎上(shàng),在符合"←‌大(dà)戰略的(de)前提下(xià),銳意進取,不(bù©γ®)斷總結經驗,深入思考。

  另外(wài),隊伍的(de)實力也(yα✘₩∏ě)很(hěn)重要(yào)。集思廣益也(yě)是(shì)一(yī)≥¶←種非常有(yǒu)效的(de)方式。過程安排是(shì)程序,過程安排是(s$♦®hì)活動計(jì)劃方案和(hé)活動實施方案的(de)直接體(t€ αǐ)現(xiàn)。過程要(yào)專業(yè)、系統、嚴格,從(cóng)細節上(shàng) <保證成功。總的(de)來(lái)說(shuō),具體(tǐ)過程可(kě)以從(cóngβ€∑∑)任務分(fēn)工(gōng)、時(s≤δαhí)間(jiān)分(fēn)配、活動對(duì)接、物(w φù)資保障等環節來(lái)把握。在每一(yī)項活動中,都(±β≠dōu)要(yào)把活動的(de)基本‌‌ 要(yào)素落實到(dào)人(rén)、落實到(dào)每一(yī)個(gè)環節,正是(sh₩★λì)有(yǒu)了(le)這(zhè)樣的(d×Ω∞Ωe)細緻,才能(néng)使一(yī)個(gè)又(yòu)一(yī)個(gè)精彩活動♣←不(bù)斷地(dì)推出和(hé)成功。全過程控制(zhì)也(yě)是(✔∞shì)整個(gè)活動執行(xíng)的(de)本質。£€≈φ它不(bù)僅能(néng)将方案表現(xiàn)得≤ε♦(de)淋漓盡緻,而且有(yǒu)助于後期的(de₽©∏)跟蹤和(hé)宣傳。所以細節決定成功!≈β↑

  這(zhè)在活動策劃中是(shì)絕對(duì)正确的(de)。前期準備是(shì)根據展位​↕♥≥布局、項目資料、人(rén)員(yuán)配置等嚴格™✘σ而詳細的(de)要(yào)求進行(xíng)的(de)。準備充分(fēn)的(de)&≈↑ 前期工(gōng)作(zuò)也(yě)将使我們能(néng)夠在現(xiàn)場(chǎng∞∏)自(zì)由處理(lǐ)一(yī)些(xiē)突發✔£₽₽事(shì)件(jiàn)。畢竟,我們無法預測緊急∑♦α情況,所以充分(fēn)的(de)前期準備将給現‌φ©↑(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)極大(dà)的(de)便利。<'每次大(dà)型活動至少(shǎo)要(yào)提前20天确定•₩α₩具體(tǐ)計(jì)劃,接下(xià)來(lái)的(de)20天都(dσᱶōu)是(shì)準備階段。準備得(de) ₩$∑越充分(fēn),活動實現(xiàn)就(ji©∞ù)越順利。隻有(yǒu)順利完成實施,才能(néng)達到(dào)預期的(de)活動效果↑π。合作(zuò)實施是(shì)關鍵和(hé)最佳的(de)活動理(lǐ)念,必須≥∑₹體(tǐ)現(xiàn)在行(xíng)動的(de)實施上(shàng)。成都(dōu≤σπ)每一(yī)項活動的(de)成功不(bù)取決于個(gè)人(rén),而取決α&←₽于團隊。團隊的(de)運作(zuò)和(hé)執行(xíng)有(yǒu)賴于良好(‍♦hǎo)的(de)紀律。沒有(yǒu)紀律,執行(xíng)就(jiù)會(huì)不(bù←↕€)同。

  從(cóng)時(shí)間(jiān)、地(♥φdì)點、人(rén)員(yuán)、主題到(dào)過程的(de)各項活動策劃,一(yī)經确定ε✘,将不(bù)畏風(fēng)雨(yǔ)穩步進行(xíng),任何環節不(bù)₽ $↓得(de)打折,确保既定的(de)标準高(gāo)度、執行(xíng)速度和(♥₽αhé)工(gōng)作(zuò)強度。而在團隊合作(zuò)®₽↕π的(de)整個(gè)過程中,不(bù)僅可(kě)以更深入地(dì)思考↓☆ "活動的(de)方方面面,而且可(kě)以讓每個(gè)參與者都(dōu)得(de)到(dà±←o)合作(zuò)的(de)樂(yuè)趣。這(zhè)樣才能(nén♥π→g)提高(gāo)大(dà)家(jiā)的(de)操€↔&≈作(zuò)能(néng)力,鍛煉團隊合作(zuò)意識。控制(zhì)突發事(shì)件(ji॥∞n)是(shì)保證活動現(xiàn)場(chǎn♦®"←g)的(de)應急控制(zhì)和(hé)危機(jī)處₽ 理(lǐ)。從(cóng)安全的(de)角度考≠✔∑&慮危險,采取預防措施,是(shì)活動策劃的(de)思想準備。

  在規劃活動時(shí),要(yào)考♥♦慮天氣條件(jiàn)、安全條件(jiàn)等各種因素對(duì)活動的(™>de)影(yǐng)響,而活動場(chǎng)地(dì)是(shì)規劃實施的(de)↕$∏ 核心區(qū)域,必須予以重視(shì)。場(chǎng↑ΩΩ)景是(shì)“透明(míng)的(de∞☆)”。媒體(tǐ)、企業(yè)、業(yè₩₹©Ω)主、客戶等可(kě)以直接接觸到(dào)現(xiàn)場(chǎng)的(de)各種情±≠™∞況。光(guāng)榮與成功,錯(cuò)誤與失敗都∑←★(dōu)将暢通(tōng)無阻地(dì)闆現(xiàn)在在“桌子(zǐ)&r‍φdquo;上(shàng)。一(yī)旦現(xiàn)場(chǎng)出現(φ<σ₹xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)示往往為(wèi)時(shí)已晚,這(zhè)就αε(jiù)要(yào)求活動人(rén)員(yuán)根據具體(tǐ)情 β>況做(zuò)出及時(shí)準确的(de)反應,迅> ♠♣速解決危機(jī)。對(duì)細節的(de)控制(z÷↓' hì)決定了(le)任何一(yī)個(gè)♣₹大(dà)創意的(de)效果,忽視(shì)一(yī)個'↔(gè)細節可(kě)能(néng)導緻整個(gè)¥​÷活動的(de)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預期。

  因此,對(duì)活動過程和(hé)細節的(de)關注以及計(jì)劃制(zhìβ∏><)定的(de)緊湊性和(hé)可(kě)操作(zuò)性是(shì)影(yǐn₩ φg)響活動效果的(de)重要(yào)因素。從(cóng)目的(de)到(dào)創造,從(✔£cóng)創造到(dào)實施,每一(yī)個(gè)環節都(dōu)不(bù)可(kě)忽視₹δ•(shì),特别是(shì)流程的(de)安排、現(xiàn)場(chǎng)的(deγ₹‍ )控制(zhì)、媒體(tǐ)的(de)部署、π↑活動前的(de)氣勢、活動後的(de)應對(duì),每一(β♣ ≈yī)個(gè)細節都(dōu)需要(yào→>≥∞)特别關注。因此,這(zhè)就(jiù)要(yào)求我們在活動前期的(de)策劃、活動∞₩♠ 過程的(de)控制(zhì)、活動效果的(de)評價等方面•♥更加細緻、全面地(dì)考慮,使活動更加完善,成為(wèi)支持銷售工 ♦(gōng)作(zuò)的(de)重要(yào)手段和(hé)形式。後追蹤是(shì)超越活動的(‌λ★de)結束,并不(bù)意味著(zhe)整個(gè)過程的(de)結束。

  科(kē)學的(de)效果檢測和(hé)數(shù)據支持是(shì)推動下(Ω"¶£xià)一(yī)階段活動更加完善的(de)重要(yào)支撐。比如(rú)現(σ≈δβxiàn)場(chǎng)效果的(de)拍(pāi)攝、客戶訪問(wèn)的(★♥de)統計(jì)、後期媒體(tǐ)的(de)跟蹤、單位時(shí)間(jiān)的(de$☆δ≠)交易量等,活動結束後對(duì)這(zhè)些(xiē)效果的( ±γde)分(fēn)析将成為(wèi)對(duì)活動γ∑σ有(yǒu)效性的(de)一(yī)個(gè)σ®★≠非常有(yǒu)力的(de)檢驗,同時(shí),找出≤×≤問(wèn)題點為(wèi)下(xià)一(yī)個(gè)活動,從(cóng)λ↑而創造一(yī)個(gè)有(yǒu)目的(de)的(de)機(jī)會(huì)點。這(zhè)&≤是(shì)一(yī)項非常重要(yào)的(de)工(gōng♦Ω )作(zuò),也(yě)是(shì)對(duì)今後活動πβ→成效的(de)有(yǒu)力支持。如(rú)何有(yǒu)效、持續地'☆♠(dì)運用(yòng)活動策劃來(lái)促進房(fáng)地(dì)産₽π'¥項目的(de)實施,是(shì)一(yī)個(gè)需要(yào)我們長(ch₽‌♣εáng)期思考和(hé)探索的(de)問(wènπδ®)題。有(yǒu)人(rén)甚至說(shuō),規劃需要(yào)¶€哲學、心理(lǐ)學、符号學、營銷學等。它是(s∑πhì)我們思想和(hé)遠(yuǎn)見(jiàn)的(de)先≤♠>®導之光(guāng)。它能(néng)讓我們在計(jì)劃的(de‍ ★∏)時(shí)候,思考得(de)更廣泛,看(kàn)得(¶εγ∏de)更遠(yuǎn),做(zuò)得(de)更深!

  這(zhè)是(shì)一(yī)項長(cháng)€¥☆期而進步的(de)工(gōng)作(zuò),視(shì)角新穎,見(jiàn)識敏銳,操作Ωφε(zuò)嚴謹。整個(gè)系統需要(yào)一(yī)個(gè)計(jì)↓φ&劃者認真對(duì)待每一(yī)項活動。同時(shí),對(duì)公關活動§λ£ 效果的(de)衡量不(bù)僅是(shì)一(yī)種膚淺的(de)、✔​定性的(de)現(xiàn)象,也(yě)是(shì)品牌活動整體(tǐ)中的(de)一(yσ∞ī)個(gè)環節。它将直接影(yǐng)響∏∑≤品牌承諾,成為(wèi)構建品牌體(tǐ)系的(de)有®€(yǒu)力支撐。它不(bù)斷促使我們不(bù)斷與時(shí)代接軌,↕​從(cóng)政治、經濟、文(wén)化(huà)的(de)角度冷(lěn↔δ γg)靜(jìng)地(dì)實現(xiàn)更高(gāo≠↑)層次的(de)創作(zuò)空(kōng)間(jiān)。

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