在參加展會(huì)後，需要(yào)制(zhì)作(zuò)一(y♣✔ ī)個(gè)展會(huì)的(de)活動策劃，在策劃展會(h& uì)活動時(shí)，首先要(yào)保證展會(hu≤≥₩↕ì)的(de)動态性，詳細的(de)了(le)解整個(gè)展會(huì)事(shì→>✔)件(jiàn)的(de)變化(huà)，并進行(x§&íng)協調，其次要(yào)局别協同性，每一(yī)個(gè)步驟都(dōu)需要(yào)∞↓≈®環環相(xiàng)扣，還(hái)需要(yào)保證展會(huì)策劃的(de)整體(tΩ≤↑ǐ)性。策劃一(yī)個(gè)展會(huì)，需要(yào)先做(zuò)好(hǎo)市(s✔♣hì)場(chǎng)調研，制(zhì)定完整的(de)策劃方案，并确定參加人(rén)員λ<♠★(yuán)在進行(xíng)培訓，準備好(hǎo)展會(hu™¥ì)所需要(yào)的(de)的(de)物(wù)料等，↑×下(xià)面詳細的(de)為(wèi)大(dà)家(jiā)介紹下(xià)。

一(yī)、展會(huì)活動策劃需要(yào)把握的(de)要( ♣♠yào)點

1、動态性

動态性是(shì)根據系統總是(shì)處于運動、變化(huà)的(de)客™₹$觀存在的(de)特性，在動态過程中，做(zuò)好(hǎo)展會(huì)策劃工εε(gōng)作(zuò)。會(huì)展項目作(zuò)為(wèi)一(yī)個↓ ♠(gè)系統，具有(yǒu)鮮明(míng)的(de)開(kāi ®)放(fàng)式運作(zuò)管理(lǐ)的(de)特點，随時(shí₽$ )與外(wài)界發生(shēng)能(néng)量、物(wù)質、信息、知(zhī)識的(★★de)交換，會(huì)展項目運作(zuò)↕®過程中必然會(huì)受到(dào)內(nèi)外(wài)環境不(bù)确定性要(yào)素的<$‍(de)影(yǐng)響，在強調展會(huì)策劃系統的(de)時(shí)候應該時(shí∏β )刻關注系統的(de)變化(huà)，并且及時(shí)調整←ε♥相(xiàng)關的(de)計(jì)劃，以保證系統的&±(de)運行(xíng)順利應對(duì₩ε₩€)變化(huà)，實現(xiàn)較終目标。

2、協同性

會(huì)展項目的(de)各個(gè)獨立的(dε☆∏e)子(zǐ)項目之間(jiān)涉及的(d≤©¶e)各種管理(lǐ)要(yào)素、管理(lǐ)對(duì)象以及運用(yò™↑ng)的(de)管理(lǐ)方法，都(dōu)需要(yào)通(tōn±"γ→g)過策劃的(de)系統性原則形成一(yī)種↓✘互動協作(zuò)的(de)狀态，才能(né↔​≥πng)使得(de)展會(huì)策劃發揮資源的(de)聚變效應，調動一(yī♥↔₩¶)切可(kě)以調動的(de)各種優勢因素共同為(wèi)會(huì)展目标服務。

3、整體(tǐ)性

展會(huì)策劃有(yǒu)全局觀點，有(yǒu)一(yī)個(gè)系統的(de)& ✘統籌規劃，全面安排。整體(tǐ)性目标就(j✔$₹iù)是(shì)提高(gāo)會(huì)展管理(lǐ)€¥←項目系統的(de)整體(tǐ)效率，重視(shì)系統的(de)集成功能(nén☆εg)，形成設計(jì)科(kē)學、運行(xíng)高(gāo)效的(de)工(gōng)作φ₽€♦(zuò)流程，如(rú)立項、前期準備、會(huì)展↑¶÷實施、現(xiàn)場(chǎng)運營、評估和(héΩ¶‍)總結等，以及在這(zhè)個(gè)流程中的(de)✔¥∞資源分(fēn)配和(hé)組織等。

二、展會(huì)策劃的(de)流程

1、市(shì)場(chǎng)調研

不(bù)同的(de)展會(huì)有(yǒu)不(bù♠÷‌₩)同的(de)主辦方和(hé)承辦方，有(yǒu)的(d÷₩©e)是(shì)政府機(jī)構主導，有(yǒu)的(de)是('↔​←shì)民(mín)間(jiān)組織發起，不(bù)同的(de)展會(αΩ§♠huì)活動有(yǒu)不(bù)同的(de)影(yǐng)響力，不(bù)同的("£de)展位的(de)價格是(shì)怎樣，現∏ (xiàn)場(chǎng)人(rén)流量有(yǒu)多(₽§£duō)少(shǎo)，參與企業(yè)有  ✔★(yǒu)多(duō)少(shǎo)家(jiā)，要(yào)對(duì)不(bù)同ε⥧的(de)展會(huì)做(zuò)好(hǎo)市(shì)場(chǎng)調研，選擇效果的(γ♦δde)幾家(jiā)展會(huì)去(qù)參加就(jiù)可(kě™& )以了(le)。

2、制(zhì)定方案

确定參與展會(huì)後，就(jiù)需$✘要(yào)制(zhì)定詳細的(de)活動方案，λ≤♠$包括參展活動的(de)主題、流程、目的(de)、時($≈φ♠shí)間(jiān)、參展範圍、展示品、會(huì)展活動♣×α 、布置方案、差旅方案、現(xiàn)場(chǎnφ ←g)人(rén)員(yuán)、預算(suàn)&¥φ≥、宣傳通(tōng)稿等。

3、确定人(rén)員(yuán)并培訓

根據活動規模選擇具體(tǐ)要(yào)帶的(de)人(rén)數(shù)，✘λ>比如(rú)小(xiǎo)型展位，帶3人(rén)左右即可(kě)，一(yī)個(gè)領導+兩 →₹♠名員(yuán)工(gōng)，分(fēn)别負責物(wù)料擺放(fàng)、↔↓商務接待、合作(zuò)洽談等事(shì)宜，但(dàn)如(rú)果展位較大(dà φ)，還(hái)準備了(le)其他(tā)環節，就(jiù)要(yào"↔"♠)多(duō)帶一(yī)些(xiē)人(ré↕♠♥n)員(yuán)，去(qù)負責不(bù)同的(de)事(s$‍hì)務。另外(wài)，對(duì)于展會(hu≠ ☆ì)現(xiàn)場(chǎng)的(de)接待和(hé)咨詢，要(y&≥​✘ào)對(duì)員(yuán)工(gōng)做(zuò)好(hǎo)專≠• 門(mén)的(de)話(huà)術(shù)培訓，展現(↕≠₩xiàn)更好(hǎo)的(de)企業(yè)形象。

4、物(wù)料準備

制(zhì)作(zuò)好(hǎo)相(xiàng)關海(hǎi)報(bào)、準備易拉寶☆‍§​、X展架、橫幅、彩球、宣傳手冊、名片、DM單、展會(huì)宣傳片、招商手冊、↕£♥≠客戶參展邀請(qǐng)函、企業(yè)會(huì)刊、登φ€記手冊、參展産品等，如(rú)果要(yào)布置舞(wǔ)σ≥₽台，還(hái)要(yào)準備相(xiàng)應λ¶≤的(de)配套設施如(rú)燈光(guāng)、音(yīn)響、攝像頭、耳麥等，還π∏σ(hái)要(yào)邀請(qǐng)表演人(rén)員(yuán)和(hé)主持人(rén₩↑£)。

5、展台布置及展示

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，展會(huì)是(shì)一✔​  (yī)個(gè)很(hěn)好(hǎo)的(de)進行(xí✔♠≠ ng)産品展示、吸納經銷商、尋求合作(zuò)的(de)平台，∑'≥↔所以就(jiù)算(suàn)展會(huì)行(xíng)業(yè®↑)越發不(bù)景氣，但(dàn)依然有(yǒu)部分(fēn)企業(y•®≥'è)會(huì)花(huā)費(fèi)幾十萬甚至上(shàng)百萬預算(suàn)去(qù↓÷€©)參加展會(huì)。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，大(dà)部分(fēn)↓§企業(yè)的(de)布置方式較為(wèi)傳統，一(yī)張咨詢台，然後擺放(fàng)好(h₩•ǎo)貨架展示産品，在擺放(fàng)幾張桌椅方便客戶過來(lái)進行(xí•∞ &ng)商談，還(hái)有(yǒu)就(jiù)是(shì✔♥☆)将各類小(xiǎo)禮品醒目的(de)擺放(fàng)在咨詢台上(shàng)，方便發放©•(fàng)給前來(lái)參展的(de)遊客(前提是(shì)掃碼關注公衆号)。

6、商務洽談

涉及到(dào)商務洽談環節，要(yào)做(‌'♣‌zuò)好(hǎo)相(xiàng)關的‍✘≈₽(de)接待工(gōng)作(zuò)，比如(rú)核心客戶過​γ♠♥來(lái)，是(shì)否要(yào)安排相(xiàng)應的(de)差旅和(hé)住↑✘≥ε宿飲食，然後現(xiàn)場(chǎng)的(de)話(huà)↔∞，要(yào)涉及到(dào)登記、咨詢、引導、客戶接送等服務，對(σ★ε"duì)于其他(tā)潛在客戶，也(yě)要(yào)做(zuò)好(hǎo)相(xiàn®®↕g)應的(de)商務禮儀，由企業(yè)高(gāo)層出面會(hu↑♠ì)見(jiàn)和(hé)洽淡，發放(fàn'≠‍↓g)好(hǎo)企業(yè)相(xiàng)關™£的(de)紀念品等。

7、媒體(tǐ)宣傳

一(yī)方面，展會(huì)本身(shēn)會(h≥↓uì)通(tōng)過電(diàn)視(shì)、報(bào)紙(zhǐ)、廣播、雜(zá)志÷×‌(zhì)、專業(yè)垂直媒體(tǐ)、門↓€φ(mén)戶網站(zhàn)等渠道(dào)對(duì)展會(huì)進行(xíngσ‌¥)多(duō)方面的(de)預熱(rè)，那(nà)麽企業(yè)可(kě)以♣±♠¥通(tōng)過與組委會(huì)達成合作(zuò)，在宣傳通(tōng★¥π)稿、展覽資料中進行(xíng)品牌露出，達到(dào)預熱(rè)的(de)宣傳α←↓效果。

8、活動預算(suàn)

參加展會(huì)的(de)整個(gè)預算(suàn)要(yàoσα•↑)看(kàn)具體(tǐ)活動方案的(d±¶e)大(dà)小(xiǎo)，有(yǒu)的(de)企業(yè)≤¥φ&可(kě)能(néng)花(huā)費(fèi)幾萬元就(jiù α∏)搞定了(le)，而有(yǒu)的(de)企業(yè)則會 ∑®(huì)花(huā)費(fèi)幾十萬甚至上(shàng)百萬。會<♠β(huì)展活動的(de)預算(suàn)主要(y>£≤ào)包括以下(xià)幾個(gè)方面：展位費(fèi)用(yòngσ€₩α)、交通(tōng)出行(xíng)、參展禮品、特色活動、兼職人(rén)員(yuán)工(g♥&φōng)資、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳資料印刷費(f≥‌§₩èi)、活動物(wù)料采購(gòu)、媒體(tǐ)宣傳費(fèi)等。

9、活動評估和(hé)複盤

會(huì)展活動結束後，要(yào)對(duì←§')活動整體(tǐ)進行(xíng)數(shù)據 ≠± 整理(lǐ)和(hé)總結，比如(rú)接待了(le)多(duō)少♥$≠(shǎo)客戶、聯系到(dào)了(le)多(duō)少(shǎ☆$✘o)潛在客戶、微(wēi)信公衆号漲粉數(shù)、媒體(tǐ ∞‍<)發稿數(shù)量、品牌露出數(shù)據、會(huì)展活動軟文↑∑λ(wén)閱讀(dú)數(shù)等，都(dōu)要(yào)做(zuò)好(hǎo ®)記錄并存檔，然後對(duì)活動的(de)整體(tǐ)效果進行(xíng)總結，尋求可(kěγ•γ≠)優化(huà)的(de)方案，方便下(xià)次呈現(xiànγ≤£≠)出更好(hǎo)的(de)展會(huì)效果。