十一(yī)過後，很(hěn)快(kuài≠↕ )又(yòu)快(kuài)到(dào)年(ni$<​​án)底了(le)，許多(duō)單位又(yòu)要(yào)籌備年(nián)會(huìσ&≥)了(le)。如(rú)果你(nǐ)們單↑€位領導把辦年(nián)會(huì)的(de)活動策劃任務交給你(nǐ)，你(nσ∑¥ǐ)該怎樣策劃把這(zhè)個(gè)活動辦好(h•£π↑ǎo)呢(ne)？

　　任何一(yī)場(chǎng)活動，首先都(dōu)需要(yào)一(yī)個(gè)詳細的¥"♣(de)可(kě)執行(xíng)的(de)活動←' δ策劃案。辦年(nián)會(huì)也(yě)是(shì)如(rú)此，雖然都(dōu)是(™₽<shì)單位內(nèi)部人(rén)員(yuán)，某些(xiē)方面可(kě←>)以随便點，但(dàn)由于活動關系到(dào)團隊關系的(de)融洽，♥πδ因此作(zuò)為(wèi)活動策劃者一(yī)點也(yě)不(bù)能(néng)馬虎，必須"§≤顧及方方面面，周密安排。

　　具體(tǐ)來(lái)講，一(yī)個(gè)€★γ年(nián)會(huì)策劃案內(nèi)容應包括活動目的(de)∏✘¶>、場(chǎng)地(dì)準備、現(xiàn)場(cδ☆&hǎng)安排、活動準備、人(rén)員(yuán)♣≈¥ 職責、經費(fèi)預算(suàn)等，每一(yī)個(gè)部分(fēn)≈↔∞都(dōu)非常重要(yào)。

　　1.明(míng)确活動目的(de)✔÷∞ ，突出特色和(hé)主題

　　為(wèi)什(shén)麽要(yào)花(huā) ↕錢(qián)舉辦年(nián)會(huì)活動？當然是(shì)有(y±β✔≤ǒu)目的(de)的(de)。而和(hé)這(zhè"φ☆)個(gè)目的(de)息息相(xiàng)關•<的(de)就(jiù)是(shì)本次年(nián)會(huì)的(de)&♣主題。有(yǒu)的(de)單位是(shì)多(duō)少(sh☆↔ǎo)周年(nián)慶，有(yǒu)的(de)單位是(shì)今年(n‌∑ián)業(yè)績翻了(le)多(duō)少(shǎo)倍，有(yǒu)的(d ↓e)單位可(kě)能(néng)是(shì)拿(ná)到(dào)了(le)多(duō'₩ε☆)少(shǎo)個(gè)好(hǎo)項目，有(yǒu)的(de)單Ω‍ ≈位可(kě)能(néng)是(shì)制(zhì)定了(le)下(α∑xià)一(yī)步的(de)大(dà)目标，每個(gè↑≥​)單位對(duì)于這(zhè)一(yī)年(nián)↑↑"✘的(de)關鍵詞都(dōu)不(bù)一(yī)樣，而年(nián)會(huì♣≤ )目的(de)就(jiù)要(yào)結合年(nián)會(huì)的(de)主題進行(x§®íng)闡述，對(duì)于不(bù)同的(de)年​↕≤‍(nián)會(huì)主題應該給員(yuáΩ±n)工(gōng)、給外(wài)界傳達什(shén₹β‍)麽樣的(de)信息，都(dōu)需要(yào)在↕₩≈目的(de)中闡述清楚。除了(le)這(zhè)些εα<(xiē)個(gè)性特色，年(nián)會(huì)還(hái)常帶有(yǒu)加深職工★δ(gōng)交流，營造團結活潑的(de)團隊氛圍，激發職工(gōng)幹事(shì)創業(yè)‍♣∏活力的(de)目的(de)。

　　2.明(míng)确年(nián)會(huì)場(chǎng)地(♣<dì)，注重适度與功能(néng)

　　選擇年(nián)會(huì)場(chǎng)ε φ×地(dì)，要(yào)全方位考慮實際需要(yào)，↔£↑¶注重适度與功能(néng)。選擇場(chǎng)地(dì)需要(yào)注重以下(xi♠ε&à)幾方面的(de)事(shì)項：

　　一(yī)、是(shì)會(huì)場(chǎng)地(dì)理(lǐ)位® ₹置。會(huì)場(chǎng)的(de)地(dì)段是(shì)否比較偏，單位大(dà)部☆≠λ₹分(fēn)員(yuán)工(gōng)前往這(zhè)裡(lǐ)需要(yào)的(d↓↓₽$e)時(shí)間(jiān)大(dà)概需要(yào)多(duō)∑Ω∏←久，有(yǒu)無地(dì)鐵(tiě)站(zhàn)，有(₩€yǒu)無公交車(chē)站(zhàn)，公交車(chē)的(de)收$↓∏班時(shí)間(jiān)大(dà)概是(shì)多(duō)少($£✔♦shǎo)，公交車(chē)站(zhàn)和(hé)附近(±☆♥÷jìn)的(de)地(dì)鐵(tiě)站(zhàn)有(yǒu)×♥≈£無公共站(zhàn)點提供換成，會(huì)場(chǎng)©×↕附近(jìn)打車(chē)是(shì)否ε♣方便，會(huì)場(chǎng)是(shì)否方便尋找，等等，這(zhè)些(xiē)因素都(d​₽¶ōu)需要(yào)從(cóng)實際情況出發綜‌ €‌合考慮到(dào)。如(rú)果單位能(néng)夠安排車(chē)輛(¶πliàng)接送那(nà)就(jiù)更好(h→§✔¥ǎo)啦。

　　二、是(shì)會(huì)場(chǎng)的(de)大§♥(dà)小(xiǎo)。活動場(chǎng)地(d>& ì)規模宜量力而行(xíng)。考慮到(dào)會(huì<€)場(chǎng)的(de)人(rén)員(yuán)接納≈σ量，建議(yì)在參會(huì)人(rén)數(shù)基∏​↓ 礎上(shàng)上(shàng)浮20%。因為(wèi)一(yī)般年(nián)會(‌‍huì)期間(jiān)會(huì)安排一(yī)些(xi×☆★→ē)團隊互動活動，為(wèi)了(le)不​‍(bù)顯得(de)擁擠，所以會(huì)場(ch‌​•©ǎng)适當寬松點為(wèi)佳。

　　三、是(shì)會(huì)場(chǎng)的(de)效果。σ≈舞(wǔ)台效果是(shì)否可(kě)以達到(dào)預期效果，燈光(guāng)可(kě)以πσ 如(rú)何控制(zhì)、音(yīn)效如(rú)何、燈全亮(liàng)和(héαπ$♥)燈全滅是(shì)什(shén)麽效果。對(duì)于舞(wǔ)台的(de)搭建效果，需要α​(yào)在沒人(rén)的(de)時(shí)候查看(kàn)一(yī)次，另外(w ₽‌ài)還(hái)需要(yào)在會(huì ↑¥₹)場(chǎng)充滿人(rén)的(de)情況下(xià∞ )查看(kàn)一(yī)次，可(kě)能(néng)是(shì≠ε₹‌)其他(tā)公司或組織在使用(yòng)會(huì)場(chǎng)的(deαΩ)時(shí)候，看(kàn)看(kàn)他(tā)們的(d÷♣ e)會(huì)場(chǎng)效果，這(z∞★hè)樣可(kě)以很(hěn)好(hǎo)的(de)預見 ✘≥(jiàn)自(zì)己公司使用(yòng)這(zhè)個(gè ¶)會(huì)場(chǎng)時(shí)候的(de)現(xiàn)×←§∏場(chǎng)效果。

　　四、是(shì)會(huì)場(chǎng)的(d×€♥e)配套設施。更衣間(jiān)與後場(chǎn≈∑g)間(jiān)是(shì)否可(kě)以一(yī)氣呵成，舞(wǔ)台旁邊需要(yào)必×​±備一(yī)個(gè)換衣間(jiān)和(hé)後場(δ•chǎng)間(jiān)，可(kě)以使觀衆在沒有( σ♣yǒu)打擾的(de)情況下(xià)享受整場(chǎng)'≈→年(nián)會(huì)。有(yǒu)的(de)會(huì)場(chǎng)需要(yào)ε£✔表演人(rén)員(yuán)拿(ná)著↔↑ ♠(zhe)衣服奔向場(chǎng)外(wài)的β€(de)洗手間(jiān)換衣服，然後在奔到(dào)舞(wǔ)台兩旁進行(∏♥β xíng)後場(chǎng)，一(yī)場(chǎng)年(nián)±✘♣β會(huì)下(xià)來(lái)，表演人(rén)員(yuán©♦✘)一(yī)直都(dōu)在來(lái)回穿梭，是(shì)一(yī)個(gè←¶¶ )很(hěn)差的(de)體(tǐ)驗。其他(tā)還(hái)有(yǒu≈←)一(yī)些(xiē)小(xiǎo)的(de)選擇标準，如(rú)何會(huì ©€)場(chǎng)的(de)網絡情況、停車(chē)場(chǎng)£≤γ地(dì)等等，這(zhè)些(xiē)項目可±₹β€(kě)以根據單位的(de)自(zì)身(shēn)情況加入選擇标€≈ ≥準中。

　　3.明(míng)确現(xiàn)場(→®•chǎng)流程，嚴把時(shí)間(jiān)節點

　　年(nián)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的(de)流程必δ 須嚴謹，每一(yī)個(gè)時(shí)間(jiān)點，對(duì)應¶ π→一(yī)個(gè)活動內(nèi)容，時(shí)間'∑ λ(jiān)點要(yào)具體(tǐ)到(dào)分(fēn)鐘(zhōng)。

　　入場(chǎng)貴在有(yǒu)序。一(yī)定±σ要(yào)考慮到(dào)人(rén)的(de)流動順序，不(bù)要(yào)讓參✔♦£會(huì)者來(lái)回流動，這(zhè)•∏會(huì)讓本來(lái)人(rén)就(jiù)比較多(duō)的(de)會(€☆☆huì)場(chǎng)因為(wèi)人(rén)員(yuán)的(de)反複進出∞σ≥，更加擁堵。比如(rú)，合理(lǐ)的(de)流程是(shì)參會(h↓‌uì)者先排隊簽到(dào)，簽到(dào)¶♥♦完成後随即入場(chǎng)就(jiù)坐(zuò)，然£✘γ後再組隊進行(xíng)合影(yǐng)拍(pāi)照(zhào)。不(bù¥✘  )合理(lǐ)的(de)流程是(shì)先入場(chǎng)就(jiù)坐(zuò< ✘✘)，然後再出來(lái)排隊簽到(dào)，然後再到(dào)場(chǎng↓≤)外(wài)進行(xíng)拍(pāi)照(zhào)留念。這(±↕✔zhè)樣的(de)安排就(jiù)沒有(yǒu)遵循人(rén)的(de)流動£π順序，使得(de)現(xiàn)場(chǎng)混亂不(bù)堪。¶‌

　　暖場(chǎng)貴在溫馨。在正式開(kāi)始前，需要(yào)考慮到(dào)就(ji£≠∏$ù)坐(zuò)的(de)員(yuán)工(÷$∏gōng)的(de)體(tǐ)驗，可(kě)以是(shì)放(fàng)一(yī)些(x©±₩•iē)熱(rè)場(chǎng)曲，也(yě)可(kě)以是(shì)播放(fàng)單位相(x€÷φ‌iàng)關的(de)一(yī)些(xiē)視(shì)頻(pín)，可(kě)以是(shì)Ω☆單位曾經制(zhì)作(zuò)過的(de)視(shì)頻(pín)，也(yě)可'λ<∑(kě)以是(shì)專門(mén)為(wèi)本次年(nián)會(hu‍≥ì)制(zhì)作(zuò)的(de)視(shì)頻(pín)，Ω∑或者是(shì)領導對(duì)大(dà)家(j<φΩ•iā)的(de)寄語，等等。播放(fàng)這(zhè)些(xiē)視(s♣→≈ hì)頻(pín)的(de)好(hǎo)處是(shì)可(kě)以幫助員(yuán)工("↓±​gōng)醞釀情緒，老(lǎo)員(yuán)工(gōng)可(kě)以從(cón£₹₹g)中感受到(dào)更多(duō)的(de)存在感，讓所有(yǒu)人​™♥(rén)提前都(dōu)參與進來(lái)。

　　緻辭貴在激情。領導的(de)緻辭環節一(yī)定要(yào)安排的(de)特别隆重，這(★™δ€zhè)是(shì)一(yī)個(gè)老(lǎo)闆展示自(zì)己魅力的(de)機(j©¥ī)會(huì)，所以緻辭稿要(yào)飽含激情。同樣，這(zhè)也(yě)是><(shì)一(yī)次員(yuán)工(gōng)了(le)解領導πγ的(de)機(jī)會(huì)，很(hěn)多(duō)員(yuán)工(gōng→©)平日(rì)裡(lǐ)可(kě)能(néng)÷ 與老(lǎo)闆都(dōu)隻有(yǒu)擦肩而過的(de)機(jī)會(huì)，≠‍∏那(nà)這(zhè)一(yī)次緻辭便是≤©φ(shì)讓所有(yǒu)員(yuán)工(gōng)來(lái)了(le)"≈解老(lǎo)闆。領導緻辭，可(kě)以與員(yuá¥☆>n)工(gōng)的(de)互動，讓會(hu£☆ì)場(chǎng)氣氛達到(dào)最高(gāo)點≥₹★≥。

　　節目重在參與。年(nián)會(huì)的(de)節目時(shí)間(j↓∞∏iān)一(yī)般3小(xiǎo)時(shí)左右為(πε↑αwèi)宜，大(dà)緻有(yǒu)哪些(xiē)、節目需要(yào)←↔β↔有(yǒu)多(duō)少(shǎo)個(gè)，每個​γ ‍(gè)節目時(shí)長(cháng)需控制(zhì)在多(d₩↓ ≥uō)長(cháng)時(shí)間(jiα♦‌ ān)範圍內(nèi)、互動環節需要(y≤★☆ào)設置多(duō)少(shǎo)個(gè)，确定好(hǎo)以上(sh§₽£àng)內(nèi)容，通(tōng)知(zhī)各部門(mén)自(zì)導自(zì€∏>)演節目，重在參與。然後根據上(shàng)報(bào)的(de)節目，分(fēn)不(bù"‍)同性質錯(cuò)開(kāi)進行(xí$​↓ng)編排，力求現(xiàn)場(chǎng)有(∑‍βyǒu)起有(yǒu)伏。現(xiàn)場(chǎng)主持人(rén)适當安排一(yī)些(x∞↑₩↓iē)互動、遊戲環節，參與者有(yǒu)獎等等，以調動員€☆(yuán)工(gōng)參與積極性。

　　4.明(míng)确籌備進度，堅持責任到(dàΩ>o)人(rén)

　　确定了(le)年(nián)會(huì)場(chǎng)地(dì)、大(dà)緻流程、節目，下↑≠(xià)一(yī)階段就(jiù)是(shì)基↓α 于以上(shàng)所有(yǒu)內(nèi)容制(zhì)定籌備的(de)時(shí)•Ωβ$間(jiān)節點，明(míng)确責任到(dào)人(rén)。

　　對(duì)于節目要(yào)堅持項目責任制(zhì×₹ )，每一(yī)個(gè)項目都(dōu)有(yǒu)項目負責人(rén)。這(zhè♠δβλ)樣做(zuò)的(de)好(hǎo)處在于，可✔€×(kě)以更快(kuài)地(dì)進行(xíng) ‍♠決策，并推進落實，每一(yī)個(gè)細分(fēn)部分(fēn)都(dōu)有(y₽¥φǒu)責任人(rén)，在于每一(yī)個(gè)環節出了(l♠®‌e)問(wèn)題，都(dōu)能(néng)責任到(dào)人(rén)，↕★↓快(kuài)速進行(xíng)解決。可(kě)以制(zhì)定✘ ₩一(yī)個(gè)職責表，在年(nián)會(huì)活動當天的(de)人(r×γ≤™én)員(yuán)職責表中一(yī)定要(yào)有(yǒu ♣€)一(yī)名總調度，當天的(de)所有(yǒu)人(rén)員(yu"≠án)安排都(dōu)要(yào)服從(cóng)總調度安排和(hé)調度，各塊出了(le)<₹問(wèn)題第一(yī)時(shí)間(jiān)找自(zì&↓₽)己闆塊的(de)負責人(rén)，最後再找總調度★♣↔。此外(wài)，安排幾名機(jī)動人(↑<✘rén)員(yuán)，應對(duì)随時(shí)出©↔現(xiàn)的(de)緊急情況。

　　5.明(míng)确活動預算(suàn)，堅持适度原則

　　活動預算(suàn)根據單位的(de↕§)情況，量力而行(xíng)，适度為(wèi)宜。通(tōng)過前面所有(yǒu)的(de)策劃∏↑，整個(gè)項目的(de)物(wù)資需求以及預算(suàn)₹↑≤π需求基本都(dōu)已經清楚，整理(lǐ)'>∞♦一(yī)份物(wù)資表和(hé)預算(suàn)π ₩表，就(jiù)可(kě)以很(hěn)好(hǎo)的(de)進行(xíng)項§π±目成本的(de)控制(zhì)。

　　物(wù)資表要(yào)細緻到(dào)物(wù)品的↔¥(de)名稱、數(shù)量、單位、用(yòng)處、≈×存放(fàng)處、管理(lǐ)和(hé)搬​≥✘↓運人(rén)員(yuán)、是(shì)否已采購(gòu)、租借時(shí)間(jiān)、 σ歸還(hái)時(shí)間(jiān)。這(zhè)樣的(de)一(yī"®Ω≈)份表格才方便物(wù)資的(de)使用(yòng)與清點，每一(yī)件(≠γjiàn)物(wù)資都(dōu)責任到(dào)人(r×φ♦én)，如(rú)數(shù)家(jiā±φ)珍。

　　預算(suàn)表要(yào)細緻到(dào)項目名稱、數(shù)量、單位、費(f∑∏÷èi)用(yòng)、用(yòng)處、有✔☆∑≠(yǒu)無發票(piào)、發票(piào)類型、對(duì)應責任人($ rén)。在預算(suàn)審批以及報(bào)銷的(de)時(s ¥¶γhí)候才能(néng)輕松應對(duì)領導和(hé)财務的(de)疑問(wèn)。

　　最後，還(hái)要(yào)考慮各種臨時(shí)問(wèn)題的(de)應急方案¶≠≈±。如(rú)預定的(de)會(huì)場(chǎng)當天無法使用(yò→≠‍δng)、會(huì)場(chǎng)網絡₩÷情況差、主持人(rén)出現(xiàn)臨時(shí)狀況、老(lǎo)闆因為∞δ£☆(wèi)特殊原因遲到(dào)或者無法到(dào)場$™←∞(chǎng)、話(huà)筒老(lǎo)是(shì)出©↕βΩ問(wèn)題……等等。應對(duì)各種情₽♦≥≤況都(dōu)應該制(zhì)定相(xiàng)應的(de♠♦)備選方案，未雨(yǔ)綢缪才會(huì)使組織者在遇到‌&>(dào)緊急情況的(de)時(shí)候臨危不(bù≥→♦)亂、從(cóng)容處置。

　　這(zhè)樣方案寫出來(lái)，可(kě)以再征求領導和(hé)各項目負責人(rén)÷¶£的(de)意見(jiàn)，進行(xíng)修改完善，更有(yǒu)利于大(dà)家(j∏π₩←iā)通(tōng)氣，有(yǒu)利于↔∏更好(hǎo)地(dì)辦好(hǎo)年(​<₽nián)會(huì)活動。